ЮРИДИЧЕСКИЕ УСЛУГИ

БИЗНЕСУ И НАСЕЛЕНИЮ

ЮРИДИЧЕСКАЯ ПОМОЩЬ ПРИ СОЗДАНИИ И РЕГИСТРАЦИИ ФИЛИАЛА НА ТЕРРИТОРИИ БЕЛАРУСИ

Нередко в процессе осуществления субъектами хозяйствования деятельности возникает необходимость в создании и регистрации филиала на территории Беларуси. Это достаточно распространенная практика и является важным этапом в развитии бизнес, например для расширения деятельности юридического лица.

В отличие от создания дочерней организации открытие и закрытие филиала по процедурам проще, быстрее.

Филиал является обособленным подразделением фирмы, расположенное вне места ее нахождения и осуществляющее все или часть ее функций, в том числе функции представительства (защита и представительство интересов юридического лица, совершение от его имени сделок и иных юридических действий и др.) и наделяется имуществом головной компании, действует на основании утвержденного положения.

Руководители филиалов назначаются юридическим лицом и действуют на основании его доверенности.

Филиалы должны быть указаны в уставе создавшего их юридического лица.

Создание и регистрация филиала это поэтапная процедура:

1. Принятие решения о создании филиала.

Принятию решения о создании филиала предшествует возникновение объективной необходимости. Решение о создании филиала юридического лица принимает орган, уполномоченный на совершение такого действия уставом либо законодательством.

2. Внесение изменения в устав.

Филиалы должны быть указаны в уставе создавшего их юридического лица (ч.4 п. 3 ст. 51 Гражданского кодекса Республики Беларусь, ст. 14 Закона Республики Беларусь «О хозяйственных обществах»). Соответственно, в случае создания филиала необходимо внести эти сведения в устав юридического лица; данные изменения подлежат государственной регистрации.

Для регистрации изменений, вносимых в устав юридического лица, в регистрирующий орган представляется пакет документов, оплачивается госпошлина:

  • заявление о государственной регистрации изменений и (или) дополнений, вносимых в устав коммерческой организации (учредительный договор - для коммерческой организации, действующей только на основании учредительного договора), по установленной законодательством форме (заявление и приложение В);
  • изменения в двух экземплярах, оформленные в виде приложений к уставу, без нотариального засвидетельствования и их копия в формате .doc или .rtf на электронном носителе (диске);
  • оригинал либо копия платежного документа, подтверждающего уплату государственной пошлины. Ставка госпошлины за регистрацию изменений и дополнений, вносимых в устав юридического лица, составляет 1 базовую величину (подп. 1.5 п. 1 приложения 22 к НК).

Заявление подписывается в присутствии уполномоченного сотрудника регистрирующего органа руководителем юридического лица либо иным лицом, уполномоченным на подписание заявления доверенностью, либо подлинность подписи заявителя должна быть засвидетельствована нотариально.

3. Составление и утверждение положения о филиале.

В соответствии с п.3 ст. 51 Гражданского кодекса Республики Беларусь филиал не является юридическим лицом; он наделяется имуществом создавшего его юридического лица и действует на основании утвержденного им положения.

По нашему мнению, необходимо указать в Положении:

  • наименование филиала;
  • место нахождения филиала;
  • перечень полномочий, предоставляемых филиалу;
  • цели и предмет деятельности филиала;
  • порядок распоряжения прибылью и имуществом ООО;
  • особенности приема и увольнения работников филиала;
  • наименование должности и перечень полномочий руководителя филиала;
  • иные сведения.

Отмечаем, что Положение о филиале не регистрируется!

Необходимо также помнить, что основным документом, определяющим полномочия руководителя филиала, является доверенность, выданная юридическим лицом с соблюдением требований действующего законодательства (ч.3 п. 3 ст. 51 Гражданского кодекса Республики Беларусь). Права и обязанности руководителя дублируются в должностной инструкции и трудовом договоре.

4. Постановка на учет в государственных органах.

Филиал, не являясь юридическим лицом, вправе иметь текущий (расчетный) или иной банковский счет.

В случае предоставления филиалу права вести отдельный баланс, иметь свой банковский счет он подлежит постановке на учет с присвоением ему учетного номера плательщика.

Постановка на учет филиалов в соответствии с подп. 1.9. п. 1 ст. 22 Налогового кодекса Республики Беларусь осуществляется налоговым органом по месту нахождения такого филиала на основании сообщения юридического лица о создании филиала, представляемого в срок не позднее 10 рабочих дней со дня его создания.

Сообщение по установленной форме должно быть представлено в налоговый орган по месту нахождения организации не позднее 10 рабочих дней со дня:

  • утверждения положения о филиале, представительстве и ином обособленном подразделении (имеющем отдельный баланс и банковский счет);
  • фактического создания обособленного подразделения (при отсутствии у такого подразделения отдельного баланса и банковского счета). Датой фактического создания такого обособленного подразделения может быть признана дата издания организационно-распорядительного документа о создании такого подразделения или иная дата создания обособленного подразделения, указанная в документе о его создании.

Форма сообщения юридического лица о создании филиалов, установлена постановлением Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 31.12.2010 № 96.

Сообщение должно представляться субъектом хозяйствования в налоговый орган по всем обособленным подразделениям, расположенным на территории различных административно-территориальных единиц.

Филиал является плательщиком обязательных страховых взносов, и он также подлежит постановке на учет в органах Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь (ФСЗН).

  • Ссылка на официальный сайт ФСЗН.

Документами, необходимыми для постановки на учет, являются:

  • копия положения о филиале юридического лица;
  • извещение о присвоении учетного номер плательщика;
  • информационное письмо с указанием, кто является директором и главным бухгалтером (бухгалтером) филиала;
  • заверенная копия устава юридического лица, которое создает филиал;
  • заявление о постановке на учет по форме, утвержденной постановлением Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь.

В Белорусском республиканском унитарном страховом предприятии «Белгосстрах» необходимо зарегистрировать филиал в течение месяца с момента наделения филиала правом на уплату страховых взносов.

Для регистрации представляются документы: копия положения о филиале юридического лица, решение юридического лица о наделении филиала правом на уплату страховых взносов в случае, если такое право предусмотрено в положении о филиале юридического лица и т.д.

Ссылка на официальный сайт РСУП «Белгосстрах».

ЮРИДИЧЕСКИЕ УСЛУГИ ООО «ИМПЕРИОНЮРИСТ» ПО СОПРОВОЖДЕНИЮ СОЗДАНИЯ, РЕГИСТРАЦИИ ФИЛИАЛА В РЕСПУБЛИКЕ БЕЛАРУСЬ ВКЛЮЧАЮТ В СЕБЯ:

  • разработку Положения о филиале;
  • подготовка устава в новой редакции или внесение изменений в устав субъекта хозяйствования;
  • подготовку пакета документов для внесения изменений в устав;
  • разработку доверенности на руководителя филиала;
  • разработку решения уполномоченного органа о создании филиала;
  • разработку решения уполномоченного органа о назначении руководителя филиала;
  • разработку приказа руководителя юридического лица о приеме на работу главного бухгалтера (бухгалтера) филиала;
  • разработку контракта (трудового договора) с руководителем филиала;
  • разработку контракта (трудового договора) с главным бухгалтером (бухгалтером) филиала;
  • подготовку документов для постановки филиала на учет в налоговой инспекции, Фонде социальной защиты населения, органах статистики, и РУП «Белгосстрах»;
  • оформление заказа на изготовление печати для филиала;
  • помощь по оформлению документов для открытия расчетного счета в банке.

Наши специалисты окажут квалифицированную помощь по сопровождению изменений в деятельности филиала, в том числе:

  • оформление изменения места нахождения филиала;
  • помощь по оформлению документов для открытия расчетного счета в банке.