КАДРОВЫЕ УСЛУГИ

ЮРИДИЧЕСКИЕ УСЛУГИ В ОБЛАСТИ ТРУДОВОГО ПРАВА, КАДРОВОГО АУДИТА, КАДРОВОГО АУТСОРСИНГА

Любая организация в процессе деятельности сталкивается с ведением документации, в том числе кадровой. В ряде случаев либо из-за незнания требований законодательства либо из-за отсутствия штатного специалиста  в организации нарушается законодательство и приводит к привлечению ответственности, к наложению штрафов контролирующими органами.

Нередкими бывают случаи, когда руководителей юридических лиц привлекают к административной ответственности, в связи с допущенными нарушениями трудового законодательства, которые можно избежать.

Кадровое делопроизводство — важная область документооборота и не ограничивается составлением приказов. Немаловажно разрабатывать должностные инструкции, оформлять графики отпусков, формировать личные дела и заполнять трудовые книжки…

Конечно же, специфика деятельности  субъектов хозяйствования и  форма собственности влияет на состав кадровых документов, однако  для всех общими кадровыми документами можно назвать:

  • штатное расписание;
  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • трудовые книжки и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;
  • график трудовых отпусков;
  • личные дела работников;
  • документы воинского учета;
  • приказы по личному составу и пр.

Важной процедурой проверки кадровой документации является кадровый аудит, позволяющий руководителю обезопасить себя в случае любого контроля со стороны надзорных органов.

Кадровый аудит подразумевает под собой комплекс мер, направленных на получение достоверных данных о состоянии системы кадрового учета в организации и желательно проводить ежегодно в начале года.

Рекомендуется также внепланово проводить аудит, в следующих случаях:

  • реорганизация организации, перестановка кадров или прием нового сотрудника, отвечающего за кадровое делопроизводство;
  • перед плановой проверкой трудовой инспекции;
  • при наличии высокого риска трудовых споров;
  • при изменении норм законодательства.

На самом деле поводов для проведения кадрового аудита, может быть ещё больше.

По результатам кадрового аудита юридическая фирма ООО  «Империон-Юрист» предоставляет  заключение (отчет) о состоянии кадрового делопроизводства в организации и рекомендации по корректировке или оптимизации кадровой работы.  Сроки и стоимость услуги по кадровому аудиту персонала и документации зависят от объема работ.

Таким образом, Заказчик получая полную информационную картину по всем допущенным нарушениям и наличию у него соответствующих документов  имеет возможность исправить все имеющиеся нарушения без дополнительных временных затрат направленных на их поиск.

ЮРИСТЫ ООО «ИМПЕРИОН-ЮРИСТ» ПРЕДЛАГАЮТ ШИРОКИЙ СПЕКТР УСЛУГ В ОБЛАСТИ ТРУДОВОГО ПРАВА, КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И АУДИТА, КАДРОВОГО АУТСОРСИНГА:

  • консультирование по вопросам приема на работу, увольнения работников, изменений трудовых отношений, оплаты труда, отстранения работника от работы и т.д.;
  • консультирование по возникающим кадровым ситуациям;
  • разработка проектов всех видов трудовых договоров;
  • разработка локальных нормативных правовых актов, в том числе:
  • положения об оплате труда;
  • положения о структурных подразделениях организации;
  • положения о кадровом делопроизводстве и документообороте;
  • коллективные договоры;
  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • должностные инструкции;
  • положения касающиеся различных аспектов взаимоотношений между нанимателем и работником.
  • разработка первичных документов (оформление личных дел работников, штатного расписания и т.д.);
  • разработка номенклатуры дел отдела кадров, секретаря приемной руководителя, юрисконсульта, специалиста по охране труда и т.д.;
  • оформление табеля учета рабочего времени;
  • формирование личных дел сотрудников;
  • ведение, заполнение трудовых книжек;
  • подготовка кадровых документов к проверке;
  • составление перечня всех документов со ссылками на статьи нормативных актов, требуемых для ведения в организации;
  • разработка оптимальных схем построения взаимоотношений нанимателя с работниками;
  • разработка рекомендаций по совершенствованию кадрового делопроизводства;
  • проверка уровня квалификации работников кадровой службы в организации, для принятия решения о соответствии должности;
  • восстановление кадрового учета, в случае его ненадлежащего ведения.

Кадровый аудит организации поможет защитить Ваш бизнес от трудовых споров, претензий со стороны контролирующих органов, а так же от административных нарушений!